[Excel] Cómo utilizar DATE y TIME para obtener fecha y hora en Excel

Introducción

En esta guía aprenderás a construir fechas y horas en Excel usando las funciones DATE y TIME. Más que una referencia rápida, es un “manual de campo” con ejemplos reales, advertencias y técnicas que evitan errores típicos (como ambigüedades de formato o meses “que se salen” del calendario).

Recordatorio clave: Excel almacena las fechas como números de serie (la parte entera es la fecha y la parte decimal la hora). Eso permite sumar, restar y comparar sin trucos: añadir 1 a una fecha es sumar un día; añadir 1/24 es sumar una hora.

Conceptos Básicos

• El número 1 suele corresponder al 1/01/1900 (sistema 1900). En algunas configuraciones antiguas de Mac se usa el sistema 1904.
• Excel no guarda zona horaria ni horario de verano; trabaja con fracciones de día.
• Usa siempre DATE/TIME para construir valores: escribir “01/02/2025” como texto puede interpretarse distinto según la configuración regional.

Con esta base, pasemos a las funciones.

Funciones DATE y TIME

Sintaxis y notas rápidas

DATE crea una fecha a partir de año, mes y día:

=DATE(año, mes, día)

Ejemplo: =DATE(2025, 2, 19) → 19/02/2025

TIME crea una hora a partir de hora, minuto y segundo:

=TIME(hora, minuto, segundo)

Ejemplo: =TIME(14, 30, 0) → 14:30:00

Combinar fecha y hora

Puedes obtener un valor completo de fecha-hora sumando ambas partes:

=DATE(2025, 2, 19) + TIME(14, 30, 0)

Con formato de fecha y hora se verá como 19/02/2025 14:30. Para sumar tiempo: +TIME(8,0,0) suma 8 horas, +30/1440 suma 30 minutos.

Comportamiento especial y bordes

• Fin de mes sin funciones extra: último día del mes → =DATE(AÑO, MES+1, 0).
• Primer día del mes siguiente: =DATE(AÑO, MES+1, 1).
• Evita fechas en texto: mejor =DATE(2025,3,10) que "10/03/2025".
• Validación: comprueba con =ISNUMBER(celda) que el resultado sea numérico (fecha/hora real).

Ejemplos Prácticos

Casos básicos y verificados

Crear una fecha concreta

=DATE(2023, 12, 25)

Resultado: 25/12/2023 (Navidad)

Establecer una hora determinada

=TIME(9, 15, 30)

Resultado: 09:15:30

Fin de mes de manera robusta

=DATE(2024, 2, 0)

Devuelve 31/01/2024. Útil para construir cierres contables sin depender de la longitud del mes.

Sumar minutos a una marca de tiempo

=A1 + TIME(0, 45, 0)

Si A1 es 10:10, el resultado es 10:55.

Combinar columnas Año/Mes/Día de una base de datos

=DATE(A2, B2, C2)

Convierte tres columnas separadas en una fecha única ordenable y filtrable.

Casos de negocio (con valor añadido)

Planificación de envíos: fecha de pedido + plazo en días hábiles. Si no quieres entrar aún en funciones laborales, construye primero la fecha base y añade días naturales para una estimación rápida:

=DATE(AÑO_Pedido, MES_Pedido, DÍA_Pedido) + PlazoDias

Más adelante puedes refinar con funciones de días laborables.

Turnos nocturnos: calcular horas trabajadas cruzando medianoche.

=(TIME(23, 0, 0) > TIME(6, 0, 0)) + TIME(6, 0, 0) - TIME(23, 0, 0)

Idea: cuando la hora de salida es “menor” que la de entrada, se ha pasado al día siguiente. Otra forma clara es sumar 1 día si corresponde.

Fechas seguras a partir de texto importado: si recibes “2025-03-10” como texto estable, conviértelo a número de fecha con:

=DATE(VALUE(LEFT(A1,4)), VALUE(MID(A1,6,2)), VALUE(RIGHT(A1,2)))

Por último, para presentar fechas/horas con texto legible sin perder el valor numérico, usa TEXT solo en la capa de presentación:

=TEXT(DATE(2025,2,19)+TIME(14,30,0), "dd/mm/yyyy hh:mm")

Así mantienes cálculos correctos y una visualización clara.