Introducción a las funciones de información en Excel
Además de calcular, Excel puede describir lo que hay en cada celda y en el propio entorno. Las funciones de información (TYPE, CELL, INFO y ERROR.TYPE) sirven para validar datos, detectar incoherencias antes de que se propaguen errores y mostrar mensajes claros al usuario.
Esta guía está pensada para uso real en hojas de cálculo: verás qué hace cada función, cuándo conviene usarla, errores típicos y plantillas reutilizables. Nota de idioma: en versiones de Excel en español puedes encontrar los nombres localizados (TIPO = TYPE, CELDA = CELL, INFO = INFO, TIPO.ERROR = ERROR.TYPE).
- TYPE: identifica el tipo de dato para validar entradas.
- CELL: obtiene metadatos (dirección, formato, contenido) de una celda.
- INFO: devuelve datos del entorno (sistema, versión, recálculo).
- ERROR.TYPE: clasifica el error para responder de forma controlada.
Dominar estas funciones te ayudará a construir modelos más robustos: controles de calidad, informes dinámicos y depuración guiada sin VBA.
Función TYPE (Tipo de dato)
TYPE(valor) devuelve un número que indica el tipo del contenido evaluado (útil para decidir si calcular, advertir o corregir). Las fechas cuentan como números porque Excel las guarda como series numéricas.
| Resultado | Significado | Ejemplo rápido |
|---|---|---|
| 1 | Número (incluye fechas) | =TYPE(44561) → 1 |
| 2 | Texto | =TYPE("Hola") → 2 |
| 4 | Lógico (VERDADERO/FALSO) | =TYPE(VERDADERO) → 4 |
| 16 | Error | =TYPE(1/0) → 16 |
| 64 | Matriz/array | =TYPE({1,2,3}) → 64 |
Validación mínima por fila (solo sumar si es número):
=SI(TYPE(A2)=1; A2; 0)Control de calidad de importaciones (CSV → números): marca las celdas con “texto numérico” que deberían ser números.
=SI(Y(TYPE(A2)=2; ESNUMERO(VALOR(A2))); "Texto-numérico"; "")Consejos
- Si necesitas distinguir fecha de número puro, combina TYPE con CELL(“format”) en la misma celda (ver sección CELL).
- Para rangos grandes, usa una columna auxiliar con TYPE y crea filtros por tipo de dato antes de calcular.
Función CELL (Información de celda)
CELL(info_tipo; referencia) devuelve metadatos de una celda (dirección, formato, contenido, etc.). Ideal para encabezados automáticos, auditorías y mensajes contextuales.
info_tipo | Qué devuelve | Uso típico |
|---|---|---|
"address" | Dirección absoluta | Mostrar dónde está un dato clave (p. ej., $B$5). |
"contents" | Contenido mostrado | Etiquetar dinámicamente títulos o totales. |
"format" | Código del formato numérico* | Distinguir fecha vs. número, moneda, etc. |
"filename" | Ruta + libro + hoja | Pies de informe con procedencia del dato. |
*El código del formato depende del idioma/plantilla instalada.
Etiqueta de procedencia (dirección + formato):
="Origen: "&CELL("address"; B5)&" · Formato: "&CELL("format"; B5)Detectar “parece fecha” (número con formato de fecha):
=SI(Y(TYPE(B5)=1; IZQUIERDA(CELL("format"; B5);1)="D"); "Fecha"; "No es fecha")Buenas prácticas
- Usa
filenamepara dejar “huellas” en reportes enviados por correo. - Combina
contentscon títulos automáticos (evitas errores al mover rangos).
Función INFO (Información del sistema)
INFO(tipo_de_info) describe el entorno donde corre Excel (sistema, versión, modo de recálculo). Útil para adaptar rutas o mostrar avisos de mantenimiento sin macros.
tipo_de_info | Devuelve | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
"recalc" | Modo de recálculo (Automático/Manual) | Advertir al usuario si está en Manual. |
"release" | Versión de Excel | Compatibilidad (por ejemplo, funciones modernas). |
"system" | Plataforma (pc/mac) | Rutas o atajos según sistema. |
"directory" | Carpeta predeterminada | Referencias relativas en informes. |
Alerta de recálculo manual:
=SI(INFO("recalc")="Manual";
"⚠️ Recalculo en MANUAL · pulsa F9 para actualizar";
"Recálculo automático")Ruta compatible por sistema (demostrativa):
=SI(IZQUIERDA(INFO("system");3)="mac";
"/Users/TuUsuario/Documentos/";
"C:\Usuarios\TuUsuario\Documentos\")Sugerencias
- Incluye
releaseen un pie de página para soportar tickets: “Generado en Excel 16.x”. - En libros compartidos, mostrar
systemayuda a explicar diferencias de teclado o rutas.
Función ERROR.TYPE (Tipo de error)
ERROR.TYPE(valor) devuelve un código (1–7) que identifica el error de una fórmula. Permite mostrar mensajes claros, registrar incidencias y evitar que el usuario vea códigos crípticos.
| Código | Error (ES/EN) | Cuándo aparece |
|---|---|---|
| 1 | #¡NULO! / #NULL! | Intersección nula de rangos (referencias que no se cruzan). |
| 2 | #¡DIV/0! | División entre cero (o divisor vacío). |
| 3 | #¡VALOR! / #VALUE! | Tipo de argumento inválido (texto donde esperaba número). |
| 4 | #¡REF! / #REF! | Referencia eliminada o rango roto. |
| 5 | #¿NOMBRE? / #NAME? | Nombre de función/rango no reconocido (errores de ortografía). |
| 6 | #¡NUM! / #NUM! | Resultado fuera de rango, iteraciones, etc. |
| 7 | #N/D / #N/A | Valor no disponible (búsqueda sin coincidencia). |
Mensaje legible según error (si hay error, explica; si no, muestra el valor):
=SI(ESERROR(A2);
ELEGIR(ERROR.TYPE(A2);
"Intersección nula";
"División por cero";
"Tipo de dato inválido";
"Referencia inválida";
"Nombre no reconocido";
"Número fuera de rango";
"Dato no disponible"
);
A2)Ocultar el error, pero registrar la causa (útil en reportes):
=SIERROR(tu_formula;
"⚠️ "&ELEGIR(ERROR.TYPE(tu_formula);
"NULL";"DIV/0";"VALOR";"REF";"NOMBRE";"NUM";"N/D"))Buenas prácticas
- No uses
SIERRORpara “tapar” todo: primero identifica la causa conERROR.TYPEy corrige el origen. - En búsquedas (
VLOOKUP/XLOOKUP), trata aparte el caso “no encontrado” (#N/D) para mensajes más útiles.
