[Excel] Cómo extraer componentes de fecha y hora para principiantes

Índice

Introducción
1. Notas rápidas antes de empezar
Funciones de Fecha en Excel
Función YEAR
1. Errores comunes
Función MONTH
1. Consejo
Función DAY
Función WEEKDAY
1. Proyecto breve
Ejemplos Prácticos con Fechas
Funciones de Hora en Excel
1. Consejo profesional
Función HOUR
Función MINUTE
Función SECOND
1. Combinación útil

Introducción

Esta guía práctica explica cómo extraer componentes de fecha y hora en Excel con las funciones YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, HOUR, MINUTE y SECOND. No solo verás la sintaxis, sino también casos reales, errores comunes y combinaciones útiles para informes.

Idea clave: en Excel una fecha es un número de serie (por ejemplo, 1 = 01/01/1900 en el sistema 1900) y una hora es la fracción de un día (0.5 = 12:00). Esto permite operar con fechas/horas como si fuesen números.

Notas rápidas antes de empezar

Formato regional: evita ambigüedades usando AAAA-MM-DD (ISO) o celdas con fecha real; los textos como "10/02/2022" pueden depender de la configuración regional.
1900/1904: Excel (Windows) usa el sistema 1900; Mac puede usar 1904. Si importas archivos entre sistemas, revisa la base de fechas.
Texto vs. fecha: si una fecha viene como texto, usa DATEVALUE / TIMEVALUE o transforma con TEXTSPLIT + DATE.

Funciones de Fecha en Excel

Estas funciones extraen partes de una fecha para clasificar, agrupar o calcular periodos.

Función	Devuelve	Ejemplo	Resultado
`YEAR(fecha)`	Año (número)	`YEAR("2023-12-25")`	2023
`MONTH(fecha)`	Mes 1–12	`MONTH("2022-08-15")`	8
`DAY(fecha)`	Día del mes	`DAY("2019-05-22")`	22
`WEEKDAY(fecha,[tipo])`	Número de día de semana	`WEEKDAY("2021-09-12",2)`	7

Uso analítico: agrupa ventas por año/mes, crea columnas auxiliares para tablas dinámicas o genera claves como =YEAR(A2)&"-"&TEXT(A2,"00") junto a MONTH.

Función YEAR

YEAR(fecha) extrae el año de una fecha. Ideal para agregaciones anuales o cierre fiscal.

Ejemplos:

Si A1=2023-12-25, entonces =YEAR(A1) → 2023.
Edad a 31/03 del año actual: =YEAR(TODAY())-YEAR(B2)-(DATE(YEAR(TODAY()),3,31)<B2)

Errores comunes

#VALUE!: la celda no es fecha real sino texto. Convierte con =DATEVALUE(A1).

Función MONTH

MONTH(fecha) devuelve un número 1–12. Útil para temporadas y presupuestos mensuales.

A1=2022-08-15 ⇒ =MONTH(A1) → 8.
Primer y último día del mes: =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1) y =EOMONTH(A1,0).

Consejo

Para mostrar el nombre del mes según idioma: =TEXT(A1,"mmmm") (respeta la configuración regional).

Función DAY

DAY(fecha) obtiene el día del mes. Ayuda en reglas como “si es fin de mes, enviar recordatorio”.

D4=2019-05-22 ⇒ =DAY(D4) → 22.
¿Es fin de mes? =DAY(A1)=DAY(EOMONTH(A1,0))

Función WEEKDAY

WEEKDAY(fecha,[tipo]) retorna el índice del día de la semana. El argumento [tipo] define qué día empieza la semana.

tipo	Inicio	Rango	Uso típico
omitido o 1	Domingo	1–7	Entornos anglosajones
2	Lunes	1–7	Calendarios ISO/UE
3	Lunes	0–6	Índices 0–6 en programación

F6=2021-09-12 ⇒ =WEEKDAY(F6,2) → 7 (domingo cuando lunes=1).
Nombre corto del día: =TEXT(A1,"ddd") (p. ej., lun, mar…).

Proyecto breve

Contar fines de semana en un rango: =SUM(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A1&":"&B1)),2)>=6)) con fechas seriales en A1 y B1.

Ejemplos Prácticos con Fechas

Clasificación trimestral: =ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0) devuelve 1–4. Para etiqueta: ="T"&ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0).
Edad exacta (años completos): =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") (si B2 es fecha de nacimiento real).
Diferencia de meses sin desbordes: =DATEDIF(A2,B2,"M") y días restantes: =DATEDIF(A2,B2,"MD").
Fin de mes laboral: si el cierre es el último día hábil: =WORKDAY(EOMONTH(A2,0)+1,-1).